公共管理学院管理岗位工作人员竞聘上岗实施方案-华中师范大学公共管理学院

公共管理学院管理岗位工作人员竞聘上岗实施方案

      为贯彻学校内部管理体制改革的决定，进一步加强学院党政管理队伍的建设，提升学院管理效能与服务质量，根据《华中师范大学事业编制管理办法》（华师行字〔2013〕164号）和《华中师范大学2013年机关、直属（附属）单位及教学科研单位管理岗位工作人员竞聘上岗实施办法》（华师行字〔2013〕165号）的文件精神，结合我院管理工作岗位需求及管理岗位设置的实际情况，就2013年学院管理岗位工作人员竞聘上岗工作，特制订本实施方案。

      一、基本原则
      1．坚持按需设岗，以岗选人。
      2．坚持公开竞聘，双向选择。
      3. 坚持选聘标准，宁缺毋滥。
      4．坚持人事相宜，合理流动。
      5．坚持德才兼备，注重实绩。

      二、岗位设置
      岗位名称一：院党政办主任
      岗位名称二：院党政办副主任
      岗位名称三：专业学位研究生办公室主任兼教学秘书
      岗位名称四：干部教育培训办公室主任兼教学秘书
      岗位名称五：本科教务办公室主任兼教务员
      岗位名称六：科学学位研究生培养办公室主任兼科研秘书
      岗位名称七：干部教育培训工作组织员
      岗位名称八：党务干事兼干部培训工作组织员

      三、岗位任职条件及职责
     岗位名称一：院党政办主任
      岗位主要职责：
      1.组织和协调工作。组织和主持院办公室的日常工作，协调院办公室各岗位人员的工作。
      2文字工作。负责组织草拟学院各种工作计划、工作总结、请示报告等文字材料。
      3.会务工作。协助院领导安排好学院各种会议，并检查会议决议执行情况。
      4.人事和人才工作。协助院领导做好人事和人才工作。
      5.财务工作。协助院领导做好有关经费的预算、使用和决算等工作。
      6.信息工作。负责学院信息收集、整理与报送工作及网络建设管理工作。
      7.群众工作。及时了解全院师生员工的工作、学习、生活情况，并及时向院领导汇报，并针对问题提出解决意见，当好院领导的参谋和助手。
      8.校友工作。负责学院校友工作，广泛争取办学资源。
      9.国际化办学工作。协助院领导做好对外合作与交流工作。
     10.完成学校各职能部处和学院领导交办的其他工作。
     岗位名称二：院党政办副主任
     岗位主要职责：
     1.协助院党政办主任开展工作；
     2.负责学院后勤管理工作；
     3.负责学院国有资产管理工作；
     4.负责学院安全保卫工作；
     5.负责学院实验设备及网络设备管理工作；
     6.负责学院在职人员的福利工作；
     7.负责学院在职教职工、离退休人员的服务及福利工作；
     8.协助院领导做好与财务相关的工作；
     9.做好学院后勤服务网络宣传工作；
     10.承担完成院领导交办的其他工作。
     岗位名称三：专业学位研究生（含MPA研究生和农业推广研究生）办公室主任兼教学秘书
     岗位主要职责：
     1．负责MPA教育中心办公室的日常工作；
     2．负责专业学位研究生生源的组织工作；
     3．负责专业学位研究生教学计划的实施工作；
     4．负责专业学位研究生教师教学工作量的核算工作；
     5．负责专业学位研究生教育教学质量监控工作；
     6．负责专业学位研究生学位论文答辩活动的组织工作；
     7．负责专业学位研究生教育教学文件的收集、存档工作；
     8．负责专业学位研究生报考资格的审查工作；
     9．负责专业学位研究生教学网络宣传工作；
     10．协助学院及中心领导做好专业学位研究生的学籍管理工作；
     11．协助学院及中心领导做好专业学位研究生教师的选聘、考核工作；
     12．协助学院及中心领导做好专业学位研究生指导教师的选聘和考核工作；
     13．协助学院及中心领导做好对外办学工作；
     14．协助学院及中心领导做好有关校友联络、联谊工作；
     15．完成学院及中心领导交办的其它工作。
     岗位名称四：干部教育培训办公室主任兼教学秘书
     岗位主要职责：
     1．负责干训教学管理、办学联络工作、起草干训有关件；
     2．负责干训工作有关会议的通知和联络；
     3．负责做好学员档案管理、学员信息管理、录入及干训校友日常联络工作；
     4．负责干训工作的网络宣传及新闻宣传工作；
     5．接待与干训有关办事的校内、外来访人员；
     6．承担完成学院领导交办的其他任务。
     岗位名称五：本科教务办公室主任兼教务员
     岗位主要职责：
     1.协助主管领导组织制（修）订全院各专业的培养方案（教学计划）；
     2.协助主管领导组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、毕业设计（论文）大纲等；
     3.协助主管领导根据培养方案（教学计划）制订各专业的学期开课计划，组织落实教学任务；
     4.协助主管领导做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作；
     5.协助主管领导组织开展教学研究及经验交流等活动，为教学改革提供调查研究资料；
     6.负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作；
     7.随时掌握教学动态，及时向学院汇报教学中存在的问题，提出改进的建议；做好本科教学的网络宣传工作；
     8.负责本科教学课时的统计、核算工作；
     9.接受学院领导和教务处的业务指导，负责处理学院教学委员会的日常事务；
     10.负责学院本科学生的学籍、教学安排、考试等日常教学管理工作；
     11.负责学院本科生各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类考试等级的报送工作；
     12.负责本科生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警工作，及时通报给学院学生工作办公室；
     13.做好学生成绩单的收集、汇总和任课教师成绩录入后的审核工作；
     14. 承担完成学院领导交办的其他任务。
     岗位名称六：科学学位研究生培养办公室主任兼科研秘书
     岗位主要职责：
     1.协助主管领导做好科学学位研究生教学培养方案和培养计划；
     2.负责做好科学学位研究生教学的课程安排、考试组织、质量监控、学生成绩和学分、学籍管理、毕业论文答辩等日常教学管理工作；
     3.协助主管领导做好研究生中期考核有关工作；
     4.协助主管领导做好研究生的招生和录取工作；
     5.协助主管领导做好研究生培养经费管理工作；
     6.负责学院科学学位研究生教师教学工作量的核算工作；
     7.负责学院科学学位研究生教学网络宣传工作；
     8.协助主管领导做好科研日常管理工作，协助主管领导开展学术交流活动；
     9.负责科研方面信息收集、统计和文件的收存、下发及科研档案管理工作；
     10.负责审核学院教师职称晋升、履职考核等方面的科研成果；
     11.协助主管领导组织各类科研项目的申报、项目研究进度督促检查、结题验收及学院科研立项评审工作；
     12.担任学术委员会秘书并承担相应工作；
     13.协助主管领导做好学科建设相关工作；
     14.协助主管领导做好博士后流动站建设管理工作。
     15.承担完成学院领导交办的其他工作。
     岗位名称七：干部教育培训工作组织员
     岗位主要职责：
     1．做好院干训办公室主任交办的工作；
     2．承担干训班学员管理及服务工作；
     3．协助做好干训办学联络工作，落实与办班有关的事务；
     4．协助学院做好干训工作的网络宣传及新闻宣传工作；
     5．负责学员成绩登记及档案的寄发；
     6．完成学院领导交办的其他任务。
    岗位名称八：党务干事兼干部培训工作组织员
     岗位主要职责：
     1.负责分党委印章；
     2.协助院分党委做好学院党建及纪检监察具体工作，起草相关党建文件和总结材料；
     3.具体负责分党校、党员发展和党员思想教育工作；
     4.按规定做好党费的及时收取、登记、管理和上缴；
     5.做好党员组织关系接转工作及流动党员的管理；
     6.做好入党积极分子、预备党员及正式党员信息库的统计、更新与建设；
     7.负责学院舆论宣传具体工作；
     8.负责学院党建方面网络信息和网站建设；
     9.做好党委会议、民主生活会等会议记录、总结及报送；
    10.协助干训班学员管理及服务工作；
    11.承担完成领导交办的其它任务。
    三、聘用条件
   （一）一般条件
    1．具有良好的政治思想素质，坚持原则，廉洁自律，求真务实，有强烈的工作责任心。
    2．工作主动热情，耐心细致，有良好的服务意识。
    3．能掌握本岗位工作的相关政策，具有一定的教育管理基础知识、政策理论水平和独立解决问题的能力。
    4．具备较好的口头表达和文字表达能力，能起草本岗位的工作计划、报告、总结等。
    5．能熟练使用计算机等现代办公设备，熟悉OA等办公系统。
   （二）特定条件
    1、申报学院党政办公室主任岗位者必须有全日制本科毕业学历、年龄为40周岁及以下，且有三年以上中共党员党龄。
    2、申报其他管理岗位者，必须有大专及以上学历，年龄为52周岁及以下。
    四、聘用工作小组
    组长：邓虹张立荣
    成员：姚锐敏徐增阳马新华陈雪玲
    聘用工作小组下设办公室，成员有魏寅、王娟
    五、工作安排
    1．2013年5月21日下午3点，在学院网站上公布学院实施方案（含岗位名称、职数、职责和聘用条件等）；同时接受《竞聘上岗意向表》（一式两份）和学历学位证（原件、复印件各一份）收取资料截止时间：2013年5月22日16：00前。
收取资料地点：学院书记办公室（华师南门公共管理学院大楼1楼109办公室；联系人：邓虹）或副书记办公室（101办公室；联系人：马新华）；
16:00，学院将填报学院的竞聘上岗意向表收齐交人事处，学院留下复印件。
    2． 5月22日下午16:00，学院对所有应聘者的资格进行审查（如需用PPT的同志请事先告知我们）并退还学历学位证原件。
    3． 5月22日晚6：00，进行聘用考核和面试。候考地点为学院一楼会议室，考核地点为学院二楼会议室。考核以平时考核与听取意见相结合，主要了解竞聘者工作表现和工作实绩情况。面试分述职和答辩两部分，主要测试应聘者理论水平、工作思路和语言表达能力。述职内容包括个人情况简介、工作情况和工作思路；答辩是回答聘用小组提问。述职5分钟，答辩3分钟。聘用小组根据竞聘者的考核情况评定成绩（工作表现和工作实绩50分，工作思路30分，答辩20分）并排出名次。
   4． 5月24日，学院将聘用人选名单和岗位职责报人事处。
   5． 5月28日前，学校审定聘用名单。
   6． 5月29日，工作人员上岗工作，完成工作交接。

管理岗位工作人员竞聘上岗意向表

                                                                                               公共管理学院
                                                                                             2013年5月21日